多くの人が職場でMicrosoft Officeを利用している一方で、自宅のパソコンにはOfficeアプリがインストールされていないことがよくあります。

特に、たまにしか使わない場合、購入するのは抵抗がありますよね。

しかし、Web版のOfficeを利用することで、手軽に必要な機能を活用することができます。

この記事では、Web版Officeをローカルアプリのように使う方法と、その活用意義について詳しく解説します。

Web版Officeの利点

• 無料で利用可能: Microsoftアカウントを持っていれば、Web版のOfficeを無料で利用できます。
• インストール不要: 自宅のパソコンにOfficeをインストールする必要がなく、すぐに利用開始できます。
• クラウドストレージとの連携: OneDriveと連携しているため、どこからでもファイルにアクセスできます。

Web版Officeをローカルアプリ風に使う方法

1. Microsoft 365アプリの確認

新しいWindowsパソコンを起動すると、Microsoft 365の購入を促されることがありますが、実はスタートメニューに「Microsoft 365」アプリが用意されています。

私は、6000円くらいでUSEDのコンピュータに無料のOS Linuxを導入してブラウザ上で Microsoft 365 を活用しています。

見当たらない場合は、以下の手順で復活させましょう。

今から述べることは、Winddows macos Linux あらゆるOSで活用できます。

2. アプリとしてインストールする

Webブラウザー（Microsoft EdgeまたはGoogle Chrome）を使って、Web版Officeをアプリとしてインストールできます。

Microsoft Edgeの場合:

1. OfficeのWebページを開く。
2. 右上のメニューから「アプリ」→「このサイトをアプリとしてインストール」を選択。

Google Chromeの場合:

1. OfficeのWebページを開く。
2. 右上のメニューから「キャスト 保存 共有」→「Microsoft 365 をインストール」を選択します。

3. アプリの利用方法

インストール後は、スタートメニューやタスクバーにアイコンが表示され、通常のアプリのように利用できます。

ただし、インターネット接続が必要です。ウィンドウサイズを調整すれば、ファイル専用のエクスプローラーとしても利用可能です。

4. OneDriveとの連携

• ファイルの管理: アプリを開くと、自分のOneDriveに保存されているファイルを一覧表示できます。
• 作業の効率化: ExcelやWordのファイルを直接開いて編集できるため、作業がスムーズに進みます。

活用する意義

Web版Officeをローカルアプリのように使うことには、以下のような意義があります。

• コスト削減: Officeを購入する必要がなく、経済的な負担を軽減できます。
• 柔軟な作業環境: 自宅や外出先でも、インターネットさえあればどこでも作業が可能です。
• スキルの向上: Officeの機能を手軽に利用できるため、業務スキルの向上にもつながります。

サクッとまとめると