教育現場での業務効率化が叫ばれる中、AIを活用した学級通信作成が注目を集めています。

従来、教師の貴重な時間を奪っていたこの作業が、AIの力を借りることで驚くほど簡単に。しかも、質を落とすことなく、むしろ創造性を高める可能性まで秘めているのです。

本記事では、AIを活用した学級通信作成の全貌に迫ります。

効率化の意義から具体的な作成プロセス、さらには課題と対策まで、包括的に解説します。教育の質を高めながら、教師の負担を軽減する。

そんな理想的な未来への扉を、AIが開きつつあります。

教育とテクノロジーの融合が進む今、この新しいアプローチは教育現場に革命をもたらす可能性を秘めています。

AIを味方につけ、より充実した教育活動を展開する。そんな未来への第一歩を、ぜひこの記事で体感してください。

AIで学級通信作成を効率化する意義

学級通信は、教師と保護者、そして生徒をつなぐ重要なコミュニケーションツールです。

しかし、その作成には多くの時間と労力が必要とされ、教師の業務負担増加の一因となっています。

ここで、AIによる効率化が大きな意義を持つのです。

時間の有効活用

AIを活用することで、学級通信の作成時間を大幅に削減できます。

これにより、教師は本来の教育活動により多くの時間を割くことが可能になります。

例えば、個別指導の充実や教材研究の深化など、直接的に教育の質の向上につながる活動に注力できるのです。

一貫性と質の向上

AIは、一度設定したフォーマットや文体を一貫して維持することができます。

これにより、学級通信の質と一貫性が向上し、保護者にとってより理解しやすい内容になります。

また、AIの持つ膨大な情報量を活用することで、より豊富で多様な内容を盛り込むことも可能になります。

創造性の促進

AIが基本的な文章構成や情報整理を担当することで、教師はより創造的な部分に注力できます。

例えば、個々の生徒の成長に焦点を当てたストーリーテリングや、独自の教育哲学を反映させた内容など、AIのサポートを受けつつ、教師の個性や専門性を存分に発揮できるのです。

ストレス軽減と業務効率化

定期的な学級通信の作成は、多くの教師にとってストレスの源となっています。

AIの活用により、このストレスが大幅に軽減されることで、教師のメンタルヘルスの改善にもつながります。

さらに、他の業務との両立がしやすくなり、全体的な業務効率の向上も期待できます。

学級通信作成のためのスプレッドシート準備

AIを活用して効率的に学級通信を作成するには、適切な準備が不可欠です。

その中心となるのが、スプレッドシートの活用です。以下に、効果的なスプレッドシートの準備方法を詳しく解説します。

基本構造の設計

スプレッドシートの基本構造は、学級通信の骨格となる重要な要素です。

以下の項目を含めることで、包括的かつ効率的な情報管理が可能になります：

• 発行日: 通信の発行日を記入
• 学級名/学年: 対象となる学級や学年を明記
• 担任名: 担任教師の氏名
• 副担任名: 副担任がいる場合はその氏名
• 冒頭の挨拶: 季節の挨拶や近況報告
• 担任からのメッセージ: 教育方針や学級運営への想い
• 子どもたちの様子: 授業中や休み時間の様子
• 学習の様子: 各教科の進捗状況や家庭学習のポイント
• 行事の報告/予定: 学校行事やイベントの情報
• 子どもたちの作品紹介: 絵画や作文などの紹介
• 持ち物: 必要な持ち物のリスト
• 提出物: 提出期限が迫っている書類等の情報
• 学校からの連絡事項: 学校全体からの連絡
• その他連絡事項: 追加の重要情報
• 月間/週間予定: 今後の予定表
• 家庭での協力のお願い: 家庭学習や生活習慣に関する協力依頼
• 保護者への呼びかけ: 地域イベントや子育て情報の共有
• 特記事項/備考: その他の重要な注意事項

私が作成した学級通信自動作成のスプレッドシートを公開しています。

ダウンロードしてお使いください。

ダウンロード後は閲覧のみのシートとなっていますので、必ずのコピーを作成し、自分用の「学級通信自動作成のスプレッドシート」を作成してご使用ください。

Googleスプレッドシートを引き続き使用する場合は、「メニュー」→「ファイル」→「コピーの作成」を選択します。




学級通信自動作成 の公開版のダウンロードはこちらから

テンプレートの活用

毎回同じような構造の学級通信を作成する場合、ダウンロードしたテンプレートを利用して、毎回同じ部分は入力済みの自分用のテンプレートを用意しておくと便利です。

基本的なレイアウトや定型文を含むテンプレートを作成し、必要に応じて内容を更新するだけで済むようにしましょう。

共同編集機能の活用

Google スプレッドシートなどの共同編集機能を活用することで、複数の教師が同時に情報を更新できます。

これにより、学年全体の情報共有や、副担任との連携がスムーズになります。

データのバックアップと管理

定期的にデータのバックアップを取ることを忘れずに。また、個人情報を含む場合は、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。

アクセス権限の設定や、必要に応じて暗号化を行いましょう。

AIを活用した学級通信作成プロセス

AIを活用した学級通信作成は、従来の方法と比べて格段に効率的です。

以下に、その具体的なプロセスを詳しく解説します。

1. データの準備と入力

まず、前述のスプレッドシートのE列に、必要な情報を入力します。

この時、D列の記入例を参考にすると時間短縮につながると思います。

この段階で、できるだけ詳細かつ正確な情報を記入することが重要ですが完全である必要はありません。

例えば、「担任からのメッセージ」を入力する場合「今月は学年の総まとめとして」だけで充分です。

後は、AIが適切な文章を考えてくれます。

AIの出力品質は入力データの質に大きく依存するため、この準備段階が全体の成否を左右します。

また、すべての項目について入力する必要はありません

空欄でもかまわないのです。

自分の伝えたい項目だけ入力するとシートの下の方に、下記のようなAIにわたすプロンプトが自動的に生成されます。




後はこのテキストをコピーして、普段使っているAIに手わたすだけで、学級通信が完成します。

2. AIツールの選択

次に、適切なAIツールを選択します。

現在、教育分野で利用可能な主なAIツールには以下のようなものがあります：

すべて、無料で使えます、必要なのは、これまた無料のGoogleアカウントだけです。

Googleアカウントの作成方法は今回は省略します。

• ChatGPT: 高度な自然言語処理能力と柔軟な対話応答が可能な汎用AI
• Perplexity: 最新のウェブ検索機能を統合した質問応答AI
• Copilot: Microsoftが開発したコード生成に特化したAIアシスタント
• Claude: 高い文章生成能力と大量のテキスト処理が可能な倫理的AI
• Gemini: Googleのマルチモーダル生成AIで、複数の情報タイプを同時処理可能
• Felo Search:言語対応で情報を迅速に収集・整理できる 日本発のAI検索エンジン
• リートン: 効率的で正確な情報提供を目指すAIアシスタント
• 天秤。AI: 複数のAIモデル（GPT、Gemini、Claude、Perplexity）を同時比較できるサービス

ここに挙げたものはすべて無料で使用することができます。

また、アカウント登録やログインしなくても使用できる Felo Search を使うとどこでもでも、短時間で学級通信を作成することができます。

Felo Searchのリンク↓

3. プロンプトの作成

ダウンロードしたスプレッドシートのE列の必要なところを入力すると、ツールに適したプロンプト（指示文）が自動的に作成されますします。

この効果的なプロンプトを例をAIのプロンプト入力欄にコピーするだけです、：

実際の学級通信作成の過程

実際に自動出力されたプロンプトは以下のような感じになります。

"下記の項目をふまえ保護者に意図が伝わる温かい学級通信を作成してください。
2025年1月8日
発行日: 2025年1月8日
学級名/学年: 3年1組
担任名: 山田太郎
副担任名: 佐藤花子
冒頭の挨拶: 新春のころ
担任からのメッセージ: 今月は学年の総まとめとして
子どもたちの様子: 理科の授業では…
学習の様子: 国語では、物語の読み取りに…
行事の報告/予定: 1月８日(水)に校外学習で…
子どもたちの作品紹介: 図工の時間に制作した作品を…
持ち物: 来週の調理実習では、…
提出物: 健康調査票の提出期限は…
学校からの連絡事項: インフルエンザが流行していますので…
その他連絡事項: 遅刻・欠席の際は…
月間/週間予定: 1月1８日(日) 授業参観…
家庭での協力のお願い: 家庭でも読書習慣を
保護者への呼びかけ: どんと祭りのお知らせ
特記事項/備考: 温かい服装について

これを先ほどの紹介した「天秤。AI」のプロンプト入力欄にコピーし、AIが出力した結果が下記になります。

ここでは、「天秤。AI」の左側のAIから３つ選択しています。




実際に作成された記事とAIからのアドバイスのうち1つを掲載します。

出力された学級通信

以下は、保護者に温かい意図が伝わる学級通信の作成例です。

各セクションを充実させ、読みやすくデザインすることを目指しています。

学級通信

発行日: 2025年1月8日
学級名/学年: 3年1組
担当教師: 山田太郎
副担任: 佐藤花子

冒頭の挨拶

新春のご挨拶

新年明けましておめでとうございます。

山田太郎と佐藤花子です。この度も3年1組の学級通信をご覧いただき、ありがとうございます。

担任からのメッセージ

今月は学年の総まとめとして、今年1年を振り返りながら、新しい一年への準備を進めています。

子どもたちが様々な経験を通じて成長した姿を見て、本当に感謝しています。

子どもたちの様子

理科の授業では…
この月の理科の授業では、植物の成長を観察する実験を行いました。

子どもたちは、種を植え、日々の変化を記録しながら、植物の生命力に大変興味を示していました。

学習の様子

国語では、物語の読み取りに…
国語の授業では、物語の読み取りを中心に進めています。

子どもたちは、物語の中の登場人物の感情や行動を理解し、自分たちの経験と関連付けることができるよう努めています。

行事の報告/予定

1月8日(水)に校外学習で…
今日、校外学習を実施しました。

子どもたちは、自然の中で学び、友達との絆を深める貴重な時間を過ごしました。

子どもたちの作品紹介

図工の時間に制作した作品を…
図工の時間では、冬の風景をテーマにした作品を制作しました。

子どもたちの創造力と想像力が光る作品を、以下に紹介します。

![図工作品の写真]

持ち物

来週の調理実習では、…
来週の調理実習では、以下の材料をご用意いただけると幸いです。

• 野菜（カブ、ニンジンなど）
• パン
• 調味料

提出物

健康調査票の提出期限は…
健康調査票の提出期限は1月15日です。

ご協力いただけますと幸いです。

学校からの連絡事項

インフルエンザが流行していますので…
現在、インフルエンザが流行しています。

子どもたちの健康を守るために、手洗いやマスクの着用など、予防対策を徹底してください。

その他連絡事項

遅刻・欠席の際は…
遅刻や欠席の際は、必ずお電話やメールでご連絡いただけますとうれしく思います。

月間/週間予定
1月18日(日) 授業参観…
1月18日(日)には授業参観が予定されています。

子どもたちの学習風景をご覧いただける貴重な機会ですので、ぜひご参加ください。

家庭での協力のお願い
家庭でも読書習慣を…
家庭でも読書習慣を続けてくださるようお願い申し上げます。

読書は子どもたちの知識と想像力の育成に大変重要です。

保護者への呼びかけ

どんと祭りのお知らせ
来月にはどんと祭りが開催されます。

子どもたちと一緒に参加し、学校生活の一部を共有いただけることを楽しみにしています。

特記事項/備考

温かい服装について
寒い季節になりましたので、子どもたちが温かい服装で学校に来ていただくようお願い申し上げます。

最後に、皆様のご理解とご協力に心から感謝申し上げます。新一年もよろしくお願い申し上げます。

上記をコピーして、普段使っているワードやGoogleドキュメントに貼り付け、デザインを整えれば、比較的短時間で学級通信が完成すると思います。

デザインのポイント

- タイトルデザイン: 学級名と発行日を大きく目立つフォントで表示し、学校名、発行者氏名をタイトル付近に配置します.

- ボックスの使用: 重要なお知らせや子どもたちの様子をボックスで囲み、目立つようにします.

- 写真の使用: 理科の授業や図工の作品などの写真を挿入し、視覚的にアピールします.

このように、各セクションを明確にし、読みやすいデザインで保護者に情報を伝えることで、温かい学級通信を作成することができます。

時には、プロンプトに「全体の文字数は約800字程度でお願いします。」などを追加すると良いでしょう

4. AIによる文章生成

作成したプロンプトをAIツールに入力し、文章を生成します。

この過程は通常数十秒から数分程度で完了します。

5. 生成された文章の確認と編集

AIが生成した文章を慎重に確認し、必要に応じて編集します。

この段階で、以下の点に注意しましょう：

• 事実関係の正確性
• 文章の流れと構成
• 文体の一貫性
• 個人情報の取り扱い
• 学校や学級の方針との整合性

6. 視覚的要素の追加

文章が完成したら、写真やイラスト、図表などの視覚的要素を追加します。

これにより、学級通信がより魅力的で読みやすいものになります。

7. 最終確認とレイアウト調整

最後に、全体の構成やレイアウトを確認し、必要に応じて調整します。

この段階で、以下の点をチェックしましょう：

• 情報の正確性と最新性
• 文章の読みやすさ
• 視覚的要素の適切な配置
• 全体的なバランスと美的appeal

8. 配布準備

完成した学級通信を印刷またはデジタル配布用に準備します。

PDFフォーマットでの保存や、学校のオンラインプラットフォームへのアップロードなど、配布方法に応じた準備を行います。

このプロセスを通じて、AIの支援を受けながらも、教師の創造性と専門性を活かした質の高い学級通信を効率的に作成することができます。

AIを活用した学級通信作成の課題と対策

AIを活用した学級通信作成には多くのメリットがありますが、同時にいくつかの課題も存在します。

これらの課題を認識し、適切な対策を講じることで、より効果的にAIを活用することができます。

1. 個人情報の取り扱い

課題: AIツールに個人情報を入力することによる情報漏洩のリスク。

対策:

• 個人を特定できる情報はAIツールに入力しない
• 暗号化されたAIツールを使用する
• 学校や教育委員会が承認したAIツールのみを使用する

2. AIの出力の正確性

課題: AIが生成する情報が必ずしも正確でない可能性。


対策:

• AIの出力を必ず人間がチェックする
• 重要な情報や数値は手動で入力する
• AIの出力を参考程度に留め、最終的な判断は教師が行う

3. 画一的な内容になるリスク

課題: AIの使用により、学級通信の内容が画一的になる可能性。

対策:

• AIの出力をベースに、教師が独自の視点や経験を加える
• 複数のAIツールを使い分け、多様な表現を取り入れる
• 定期的に人間が完全に作成した通信を混ぜる

4. 技術的なスキルの必要性

課題: AIツールの効果的な使用には一定の技術スキルが必要。

対策:

• 教師向けのAI活用研修を実施する
• IT専門家のサポート体制を整える
• 使いやすいインターフェースを持つAIツールを選択する

5. 著作権の問題

課題: AIが生成した内容の著作権が不明確。

対策:

• AIの出力を「アイデアの源泉」として扱い、最終的な文章は人間が作成する
• 著作権に関する法的アドバイスを受ける
• 学校や教育委員会レベルでAI使用のガイドラインを策定する

6. 教師の創造性の低下

課題: AIへの過度の依存による教師の創造性低下の懸念。

対策:

• AIを補助ツールとして位置づけ、最終的な判断は教師が行う
• 定期的にAIを使用しない通信作成の機会を設ける
• AIの出力をベースに、教師独自の創造的要素を加える

7. 保護者の理解と同意

課題: AI活用に対する保護者の懸念や不安。

対策:

• AI活用の目的と方法について、保護者に丁寧に説明する
• AI活用のメリットを具体的に示す
• 保護者からのフィードバックを積極的に受け入れ、改善する

8. AIツールの選択と費用

今回は無料のツールばかりを使っていますが、有料のAIを使う場合は、
課題: 適切なAIツールの選択と、それに伴う費用の問題。

対策:

• 教育現場のニーズに合った無料または低コストのAIツールを探す
• 複数の学校で共同購入し、コストを分散させる
• AIツールの費用対効果を定期的に評価し、最適なものを選択する

9. AIへの過度の依存

課題: AIに頼りすぎることで、人間的な温かみや個別の配慮が失われる可能性。

対策:

• AIの使用は補助的なものに留め、教師の判断を最優先する
• 定期的に手書きのメッセージや個別のコメントを追加する
• AIが生成した内容に、教師の個性や学級の特色を反映させる

10. 技術の急速な進化への対応

課題: AI技術の急速な進化に教育現場が追いつけない可能性。

対策:

• 定期的な研修や勉強会を実施し、最新のAI技術動向を把握する
• IT専門家や研究者との連携を強化し、最新情報を常に入手する
• 段階的にAI活用を進め、教師や学校の適応度合いを見極めながら導入する

サクッとまとめると

Citations:
[1] https://note.com/ekjenique/n/n3c72db3f9094
[2] https://seo-writing-professionals.com/seo-htag/
[3] https://funfacts.tokyo/2024/07/20/%E3%80%8C%E6%A5%BD%E3%82%89%E3%81%8F%E6%89%80%E8%A6%8B%E3%81%8F%E3%82%93%E3%80%8D%E3%81%A7%E5%AD%A6%E7%B4%9A%E9%80%9A%E4%BF%A1%E3%82%84%E5%AD%A6%E5%B9%B4%E9%80%9A%E4%BF%A1%E3%82%82%E6%A5%BD%E3%82%89/
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[5] https://studypocket.ai
[6] https://inging.jp/column-consultant/html%E3%81%AE%E8%A6%8B%E5%87%BA%E3%81%97%E3%82%BF%E3%82%B0%EF%BC%88h%E3%82%BF%E3%82%B0%EF%BC%89%E3%81%AEseo%E3%82%92%E8%80%83%E3%81%88%E3%81%9F%E6%AD%A3%E3%81%97%E3%81%84%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9/
[7] https://www.kyobun.co.jp/article/2024053191
[8] https://note.com/yamahachi_sensei/n/n62a1f0f013fb